第18课：SMART原则：如何合理地制定计划?

——解决“不会定计划，完不成计划”的问题

这节课要跟大家分享的是，如何合理地制订计划。针对性解答的问题，主要包括以下几个方面：

怎样制订合理的计划？

每天都完不成计划，很焦虑怎么办？

精确到小时的计划表，只要某个环节出了差错，时间上有了延长或错位,后面就全都崩掉了，连同自己的心态。怎么办？

我需要制订指导几个月的计划，有没有什么建议？

完成计划的过程中心浮汽躁，间歇性动力不足，怎么办？

（1）怎样制订合理的计划

有一个用于目标管理的SMART原则，同样适用于计划。

SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)可拆分为以下五点：

1.计划应该是具体的，包括任务内容，以及时间、频率的具体。

错误的计划示范：今年我要多读书，多运动，学好英语。

大部分人的新年计划，都是这样的。所以一直停留在「计划」的阶段，却从来没有成功。这种计划只有宏观方向，其实你根本没有认真想过，自己要做什么、要怎么做，以及做到怎么样。

那么，怎样才是具体的计划?

今年我要多读书，每天保证1小时的读书时间;

今年我要多运动，每隔一天，跑5km;

今年我要学好英语，每周跟人进行3小时的英语口语练习。

只有足够具体的计划，才有被履行的可能性。

2.计划应该是可衡量的——目的是优化，而不是焦虑

可衡量是指，你所制订的计划，要有一些可以数据化的标准。

举个例子：你安排自己每天背多少个单词、看几页书、写多少字，都是可以衡量的。完成计划的过程中，你需要很清楚自己的进度：进度良好会形成好的激励；进度缓慢可以适时调整方法。

但是，让计划「可衡量」,在另一方面，会让我们在完成任务的过程中，因为进度没达到自己的预期，而感到焦虑。

请大家记住，「可衡量」不是为了束缚住自己，而是为了有一个标准可以参考，对自己做某件事的速度和效率，有直观的了解，方便对做事的方法进行优化。

这一点，我在后文会详细说解决思路。

3.计划应该是可达到的——成就感→正反馈→执行力

任务量太大的计划，会让人焦虑。开始做之前，因为畏惧而拖延；完不成时，挫败感强烈，影响对自己的评价和认知。

没有正向的反馈，你很难有良好的执行力。

用时间计划举个例子，这样比较直观:

如果规划今天学习12小时，意味着一旦投入学习，至少要在13、甚至15小时之后才能结束战斗。——因为中间需要休磨和吃饭。喔，那就再拖一会儿吧。但如果是6小时呢？早上起早点，也许下午1点就可以结束战斗出去玩。这种感受是完全不同的。

量力而行，制订可完成的计划，会带来成就感。甚至你完成之后，还会继续多做一些事情，形成良性循环。

那些过于宏伟、不切实际的计划，除了「看上去很美好」，没有任何益处。

4.计划和其他计划/目标有一定的相关性。

这很容易理解，一切都围绕着大计划/目标进行。

你完成一个「大目标」的时间，是有限的。你为此所做的一切计划，都应该尽可能朝向其前进。

如果你需要写一篇论文，搜集材料是有用的，但要适可而止，更为重要的，是「写」。根据「相关性」的轻重缓急，进行不同的优先性排序。

做其它任何计划，也都是相同的道理。不要用任务去填满时间，制造努力的表象。

5.计划应该有明确的截止期限。

毕竟截止期限(deadline)是第一生产力，无论是给你10天还是5天完成一个计划，反正你都是在最后两天完成的。

这点没什么不好意思的，绝大多数人都是如此。没有时间约束的计划，倾向于永远不会发生。

（2）是否要制订长期计划?

不要制订时长超过1个月的详细指导计划，因为你是一定完不成的。对，一定。你所预想的只是理想状态，你无法预测会发生什么事：

外部事件：可能会耽误我们的时间，造成计划的改变。

内部事件：情绪方面的影响；你没法预测真实的进度；你之前觉得需要做的，可能不需要了；需要看其他的书、做他的题，换其他的计划内容。

长远计划也应该有，但只要规划大致方向、大致内容就好了。详细计划只会浪费时间，无法按时履行，还会带来挫败感。

（3）定了计划，自己总是偷懒、拖延怎么办？

大家可能会问，制订完计划之后，如何执行计划？自己总是偷懒、拖延怎么办？别担心，我之前在第12节课讲的如何克服拖延症，在第13节课讲的如何提高执行力，以及在第14节课讲的如何养成习惯，都能够帮你全面解决这方面的问题。

（4）如何解决在执行计划中遇到的问题。

1.必须尊重任务的客观性。

我们在制订以及执行计划时，做的最不切实际的假设就是：我们以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。

我们「规定」自己在2小时内看完某本书。

我们「希望」自己在周末这两天，写完一篇10000字的论文。

发现没有？我们总是期望事情按照自己所想象的来，期望能够按照自己理想的速度完成。但是，很少去考虑真实情况是怎样的。如果比自己所预想得慢，就会心生沮丧，甚至气急败坏。

挺有意思…

冷静下来想一想，事情怎么可能按照我们所期待的速度和效果完成呢？除非这个事情，和工厂流水线一样，每一个步骤都是精确的、可复制的。同时还要确保，我们自身的精力状态、注意力资源等，都是稳定不变的。

怎么可能呢？我们，和事情，都是不确定的、充满变数的存在。事情该花多少时间，就应该花多少时间。而不应该是我想让它花多少时间，它就只能花多少时间。这么一简单的常识，却是我们在制订以及执行计划时，从来不会想起的。

比如我写文章，我总希望自己在进行搜索素材之后，1小时内完成初稿。我每码一会儿字，就检查一下文档下方的字数和电脑上的时间，看看速度有没有达到期望。如果我发现写得慢，或者写到某一段觉得有受阻的感觉，我通常的做法是，急急忙忙地往下推进。可能会先不去管表达是否达意、用词是否精准，而只是想，先完成初稿再说。

怎样才算是完成？字数的基本达标、框架的基本完整。反正之后还需要改，还需要仔细检查几遍。但这常常导致一件事，我在改初稿的时候，需要修改不少字句，调整若干段落的顺序，工作量增加了，因为第一遍写得不够耐心细致。

比如，看书的时候也是一样，我预先给自己设置了一个规则，半小时后必须读到100页。于是总是匆匆浏览，并且不时地看时间和页数。阅读的效率并不高，因为不专注。我意识到这样真的不行，该花的时间，一点不能少花；该慢下来细细琢磨的句子，还是得去琢磨；读书呢，只能根据具体内容决定的具体速度，去读。

每件任务，都有它不确定的因素，都只能在过程中，由我们与它之间的相互作用，共同决定推进的速度。

2.计划的目的和本质

计划是工具，是手段，保证我们知道自己在什么时间段，该做什么，按照怎样的顺序去做。而我们，常常把计划以及执行计划，错当成了目的本身。

计划是为我们服务的，而我们最大的错误，是把它当成了规则和束缚。

3. 不必执着于制订完美的计划，立即行动，然后修正

任何人制订的任何计划，都一定不可能严丝合缝地执行。不要怕这个过程，不必为此烦躁。即使是规定好航线的飞机，也并不是按照直线抵达目的地的；火车有明确的到站时间、发车时间，以及既定的速度、既定的轨道，但还是会晚点或者提前到达。

不必执拗于制订完美的计划。你只能大致制订计划后，立刻投入行动，然后根据自己的真实做事速度，调整自己的计划。（不愿意调整计划的根本原因——懒，做了就不想改变。切记——变则通）

阻碍是在做的过程中才会遇到的，也需要你在这个过程中去想办法解决。不是你事先就能想明白并且规避的。

我们做任何事情，都过于注重事先的「全盘规划」，希望自己在计划阶段，就解决所有的问题。并且错误的认为：在做的过程中遇到困难，一定是因为自己没有做充足的准备。其实事实并不是这样。

所以，你应该记住：

第一句话：“开始行动”是第一生产力，但不能解决所有的问题。

第二句话：在做事的过程中，及时遇到问题，及时想办法解决问题，是第二生产力。你的临场反应很重要。

总 结：

1、按照SMART原则制订计划，计划应该是具体的，包括任务内容、时间、频率的具体，要认真想清楚，自己要做什么、怎么做以及做到怎样。只有足够具体的计划，才有被执行的可能性。

计划应该是可衡量的，完成计划的过程中，你需要很清楚自己的进度。让「计划」可衡量，不是为了束缚住自己，而是为了有一个标准可以参考。

计划应该是可达到的，不切实际的计划，只会带来挫败感。

计划应该是与大目标有相关性的，不要用任务去填满时间，制造努力的表象。而是要根据「相关性」的轻重缓急，进行不同的优先性排序。

计划应该有明确的截止期限。没有时间约束的计划，倾向于永远不会发生。

2、不要制订详细的长期计划，内外部均有很多不确定的因素，详细计划只会浪费时间，只要规划大致方向、大致内容就好了。

3、我们在执行计划的时候，总是期望事情按照自己所想象的来，期望能够按照自己理想的速度做完。但我们，和事情，都是不确定的、充满变数的存在。每件任务，都只能在过程中，由我们与它之间的互相作用，共同决定推进的速度。

4、事情该花多少时间，就应该花多少时间。而不应该是——我想让它花多少时间，它就只能花多少时间。

5、计划是为我们服务的，而我们最大的错误，是把它当成了规则和束缚。我们预先设置的计划，应该是把它视为一个努力的目标，敦促我们通过优化方法，踮一踮脚达到。

6、任何人制订的任何计划，都一定不可能严丝合缝地执行。阻碍是在做的过程中才遇到的，也需要你在这个过程中去想办法解决。不是你事先就能够想得明明白白并且规避的。做事过程中，及时遇到问题、及时想办法解决，是很重要的能力。你的临场反应很重要。

7、计划和目标是不同的（很多人吧计划等同于目标）。他们的关系是：所有的计划都是为了达成目标而制定的。目标是结果，计划是打算未来要干什么，怎么干。至于你干不干的完，干的好不好，都是未知的。所以计划在实施过程中要调整，调整的依据就是你是否能达到之前制定的目标。总结一句话就是，我通过制定计划，检验计划，调整计划，最后按时完成目标。

不只是做计划考试，画一幅画，甚至出门旅游都是。