第13课:7万人受益:1小时表格法,系统提升执行力

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——解决“执行力”的问题

今天要跟大家分享的是,如何从一个空有上进心的人,变成行动上的巨人

其实绝大多数人都是很有上进心的,我们想好好学习,想跑步,想读很多书,想成为高度自律的人。在拖延和懒惰的时候,会特别自责,根本很少从「无所事事」中得到快乐。

但不知道为什么,在行动上却常常是个矮子。

今天分享两个方法,用到了很多心理学上的知识,无论是在理论上还是在实际中,在每个环节都确保了可行性。大家可以结合起来使用,也可以单独使用,具体情况具体对待,看哪种更适合你。

(1)“1小时表格法”提升执行力

首先需要做一个时间表格,我会具体说怎么制作,以及怎么用。大家看一下我的示范:

5月6日 5月7日 5月8日 5月9日
6点
7点
8点

每一个空格,对应具体的某一天的某一个小时。表格自己制作,可以根据自己的具体需求,灵活发挥。之后记得打印出来。这是你要做的所有准备工作,很简单,一张纸够用至少半个月了。接下来说怎么做,以及为什么这么做会有用。

从「想」到「做」,说实话挺难的。尤其是时间跨度长、内容复杂、量大的任务。单是想一想,就会觉得无法坚持。没错,你管不住自己一个月,我们承认这一点。但是,你能管住自己1小时吧?不要谦虚,相信自己。只要你愿意,你绝对能够管住自己1小时。

1.管住自己1个小时,克服“畏难心理”,积累“正反馈”

第一,避免去想完整的大任务,避免去想接下来自己要努力一星期、甚至一月、一年。这会让你觉得人生无望。

第二,不用去管1小时之后,你是在学习,还是在玩手机,或者出去放松;我们的小目标,仅仅是管住自己1小时,这是绝对没问题的。

第三,给这1小时,赋予非常明确且单一的任务(在表格中写清楚),比如单纯地找资料,或者看100页书,或者写出2000字。

第四,在这1小时之内无论想到其他任何任务,或者其他任何诱惑比如微信、知乎、微博、看剧,都只做最开始决定好的那件事。即使中途觉得别的方法更好,也绝不更改。这一点非常重要。

第五,专注做事这1小时之后,在表格上,给对应的时间打勾(可以区分颜色,完成打绿色,没完成打红色)。——与记忆法中讲到的线索(绿勾,红叉有相似的效果)

接下来,可以在休息10分钟后,继续给9月3日-7点这个空格,赋予任务,然后继续专注1小时。完成后打勾,如此重复。

——记住,一定要休息10分钟。我的1小时,其实是包括50min做事+10min休息的。这个是我严肃认真的建议,具体原因,我会在第20节课《精力管理:如何做到每天高效学习12小时?》中详细说明。

2. 1小时表格法为什么管用?

坚持下去,就会看到你连续好几天,表格上打满了勾,也就是说,每天都有做事的很多很多小时。接下来,我解释一下为什么这样管用。

从「上进心」到「行动」,你需要积累自己的「掌控感」。之所以「空有上进心」,就是因为对自己的「行动」能力没有自信,并且没有积累「得到正反馈」的愉悦

记住一句话:除非你做到了,否则你不会相信你自己

我之所以说别制定1个月的严格计划,是因为这样只会让你更加受挫。

只要你能够掌控自己1小时,完成这1小时的小任务,就可以逐步积累「掌控感」。但是,大脑是善于遗忘的。你要写下来,让自己看到,也就是我前文提到的表格,对每一个专注的1小时进行打勾。一定要打印出来,白纸黑字,才能让你的成果具像化。

你看到自己做到了,你才会相信自己能继续做到,相信自己可以不断行动。这里用到了心理学上的「自我知觉理论」:我们对自己判断、对自己下的结论,都是通过观察自己过往的行为,得出来的。

当我们看到表格上,自己有过专注做事1小时又1小时的行为时,就会得出:自己很有执行力的结论

借助对自我的认识和感知,用不了几天,你就会进入行动-反馈-行动的良性循环,并且保持这个良性循环。

(2)借助外界约束力,提升执行力

好了,现在我们利用只完成1小时的小任务,克服了畏难心理;并进一步用「自我知觉理论」,解决了「掌控感」和「执行力」的问题。

但这有点过于依赖「自制力」、「意志力」等事物了。无论是谁,无论他有多优秀、多自律,无论这个表格划了多满的勾,一个人总会有管不住自己、不想做事的时候。

我们可以说,1小时任务和自我知觉理论,能够解决90%的执行力相关的问题。那么剩下的10%呢?

这部分,大家可以在上节课《每个人都能学会:5分钟克服拖延症的方法》,以及下节课《习惯回路+模仿+微习惯,让你做到真正自律》中,学到许多切实可行的解决方法。

这节课,我还会再分享另一种思路,帮助你在剩下的10%的情况中,全面提高执行力:找到「他律」,也就是外界约束力。

1.在自己要做的某件事上,设置一个「他律」,特点是:

第一,和别人建立契约,你需要向别人交代自己,哪怕是口头约定一起去图书馆看书,也是契约。

第二,重要的是,如果没有履行契约,你需要付出代价,金钱或者其他都可以,图书馆契约的代价是守诺这一品质。

如果靠「自律」,没做到的代价,仅仅是浪费一些时间,以及自我遣责和愧疚心罢了。而且,负面情绪往往不会激起你的奋发之心,只会让你陷入无力挣扎的泥潭。甚至,实际上,你可能已经习惯这种自责和愧疚了。

想一想你每次没有履行计划的经历,是不是总在重复这个模式?

但是「他律」不一样,学校要求你8点上课,你必须早于8点起床。做不到的话,你必须付出代价:迟到。

也许你天生是晚起体质,但「他律」会培养出你的早起「习惯」。这也是完成计划、实现目标的方法,而且是不错的方法。

久而久之,也许你就真的可以「自律」了。不需要「他律」,就可以主动早起。毕竟,习惯成自然,身体有自己的记忆,可以影响心理的选择。

想实现某一方面的「自律」,在一开始可以依靠强制性的、需要付出代价的「他律」

2.“他律”的特别优势

第一,相较于「自律」,「他律」最重要的一点好处是:它可以在任何时刻,推着我们进入正轨。

我们总有情绪不佳、动力不足的时候,这时很可能会为自己找借口,先别做了吧,下次吧,下次我心情愉悦、精力充沛,再好好努力。但事情并不是这样的,我们很少会遇到心无旁骛,可以从容做事的状态。「他律」可以让我们打破一切阻碍,即使痛哭整晚,第二天也一定要去上课或者上班。

第二,“他律”让我们放弃纠结,放弃“说服”这一步

还有一点,「自律」让我们执着于想法:

我要不要做呢?

我几点开始做呢?

我今天想少做一点,明天再开始。

诸如此类的纠结反复。

但是「他律」,会让我们直接开始行动。没有「要不要做」、「为什么做」,而是「做」。

纠结,才是最耗费时间和精力的。「他律」完美地解决了这个问题,无论开始、中途遇到什么困难,你就是必须做,必须克服。而自律即使在一开始起效了,中途你也可能会放弃。

(3)任务要非常具体,具体到“小时”

还要强调的是,对眼前的具体计划进行约束,比对笼统的计划进行约束,效果更好,对比一下:

我明天完成这篇论文,做不到就发你红包100元。——这是笼统约束。很可能会拖到傍晚才开腿。

我明天上午10点前完成这篇论文,做不到就发你100元。——这是具体约束。那么你早上刚起床,就会立刻开始写。

最后需要强调,我绝对承认自律的重要性,而且在绝大多数情况下,我们还是要依靠自律来完成计划,执行任务。但自律并不会一直有效。必须有强制性的约束力,方能让一个人持续地、不敢懈怠地坚持下去。

我的建议是,在自律的同时,寻找他律的束缚。二者结合使用,会全方面提升我们的执行力。

总 结:

1、制作并打印1小时表格。

2、只试图管住自己1小时,在这1小时内,完成非常具体的明确的小任务。

3、每完成1小时的任务,在表格上打勾,让自己的成果具像化。

4、通过让成果具像化的方式,让自己看到自己做了,积累对执行力的自信,以及得到正反馈的愉悦。通过「自我知觉理论」,对自己产生积极的评价,获得「掌控感」,从而进入行动-反馈-行动的良性循环。

5、1小时任务和自我知觉理论,总会有不起作用的时候。这时,找到强制性的外部约束力——「他律」,是非常有效的解决方法。「他律」能够在任何情况下,推动你直接开始做事。而且,「他律」会培养出你的「自律」。

6、在大多数情况下,我们还是必须依靠自律完成任务。与此同时,可以寻求他律的约束。二者结合使用,会全方面提升我们的执行力。

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 最后更新:2024-4-26
匿名

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